Hoe bereid ik als ceremoniemeester een huwelijk voor
Document acties
- Tijdshoeveelheid 365 dagen
- Moeilijkheidsgraad: moeilijk
Benodigdheden
- Veel organisatietalent
- Een bruidspaar
Stappen
-
Weet waar je aan begint
Een ceremoniemeester wordt vaak gezien als de persoon bij wie gasten kunnen aangeven dat ze een speech willen houden, een sketch willen opvoeren of een liedje willen zingen. Maar er komt echt heel wat meer kijken bij het ceremoniemeesterschap. Jij bent de regisseur van het huwelijk!
Dat betekent dat jij ervoor zorgt dat alles gladjes verloopt en dat het bruidspaar op de dag zelf niets hoeft te doen en zich niet met problemen bezig hoeft te houden. Daar is heel wat organisatietalent voor nodig!
Je taak als ceremoniemeester begint al op het moment dat het bruidspaar je vraagt die rol te vervullen, gemiddeld een jaar tot een half jaar van tevoren. Die tijd zul je nodig hebben, verkijk je daar niet op!
-
Weet wat je taken zijn
De traditionele taken van een ceremoniemeester zijn:
12 tot 6 maanden van tevoren
- Het inventariseren van de huwelijkswensen van het bruidspaar
- Ideeën aandragen voor de invulling van de trouwdag
- Het (helpen) samenstellen van de gastenlijst
- Het maken van het draaiboek voor de huwelijksdag, compleet met tijdsindeling
- Inventariseren wie van de gasten een speech, liedje of sketch wil opvoeren en dit in de planning opnemen
6 maanden van tevoren tot aan de dag zelf
- Het organiseren van het vrijgezellenuitje of als dat door iemand anders wordt gedaan het erop toezien dat dit goed verloopt
- Alle voorbereidingen nog eens nalopen om er zeker van te zijn dat alles geregeld is
- Het instrueren van getuigen en bruidskinderen
Op de dag zelf
- Het op tijd wekken van het bruidspaar, zodat ze niet te laat komen voor hun eigen huwelijk
- Zorg dragen voor de aanwezigheid van alle benodigde papieren en natuurlijk de ringen
- Het regelen van de volgorde van de bruidsstoet
- Het uitdelen van de corsages aan de gasten
- De gasten hun plaats wijzen tijdens de plechtigheid
- Steeds controleren of alle fooien geregeld zijn en of alle gasten aanwezig zijn bij vertrek naar een andere locatie
- Zorg dragen voor het gastenboek
- Aanspreekpunt voor de gasten zijn
- Het diner en het feest in goede banen leiden
Na afloop
- Ervoor zorgen dat alle cadeaus bij het bruidspaar thuis worden afgeleverd
-
Beslis of je het ziet zitten
Bedenk voordat je ja zegt op de vraag of je ceremoniemeester wilt zijn, of je dat ook echt wel wilt. Een ceremoniemeester kan namelijk niet zoals de gasten zorgeloos van het feest genieten, hij of zij is de hele dag bezig met regelwerk.
Ook moet je naast organisatietalent beschikken over hele goede sociale vaardigheden en moet je snel beslissingen kunnen nemen. Je bent het aanspreekpunt voor iedereen, van het bruidspaar en hun gasten tot de locatiemanager(s) en leveranciers. Dat moet je dus wel liggen.
Als je denkt dat dit niets voor jou is, weiger dan. Leg het bruidspaar ook uit waarom je weigert, namelijk om hun perfecte dag niet te bederven.
Bedenk ook dat als je er wel aan begint, je je niet halverwege kunt terugtrekken!
-
Weet wat er van je verwacht wordt
Zorg er continu voor dat jij en het bruidspaar op één lijn zitten, dat voorkomt vervelende problemen en miscommunicaties. Het kan best zijn dat het bruidspaar hele andere verwachtingen van een ceremoniemeester heeft dan jij, bespreek dus van tevoren goed wat jouw taken zijn en wat niet. De lijst uit stap 2 is daarbij niet zaligmakend.
Leg jullie afspraken vast op papier. Dat klinkt erg bureaucratisch en niet zo romantisch, maar het voorkomt dat er onduidelijkheden blijven bestaan.
-
Blijf communiceren
Bij het voorbereiden van een bruiloft is communicatie essentieel. Iedereen die er direct bij betrokken is, moet altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen. Plan daarom een wekelijks overleg met het bruidspaar waarin jullie de vorderingen bespreken.
Bij een bruiloft zijn ook anderen betrokken dan het bruidspaar. De directe familie (ouders, broers en zussen) moet ook op de hoogte blijven van de voorbereidingen. Vaak zullen zij je toch al bepaalde taken uit handen nemen, maar ook als dat niet zo is zijn ze er toch bij betrokken. Zorg er dan ook voor dat jullie eens per maand bij elkaar komen, zodat iedereen weet waar hij aan toe is.
Leg ook van al deze bijeenkomsten notulen vast en zorg ervoor dat iedereen altijd in het bezit is van de laatste versie daarvan. Een actielijst hoort daar ook bij!
-
Blijf genieten!
Het voorbereiden van een bruiloft brengt heel wat geregel, geren en gevlieg met zich mee. Misschien krijg je het gevoel dat het je allemaal te veel wordt.
Bedenk dan dat het ceremoniemeesterschap niet alleen veel spanning betekent, maar ook plezier. Het is tenslotte de mooiste dag van iemands leven en jij mag daarin een centrale rol spelen. Geniet daarvan!
Als je de druk echt niet aankunt, vraag dan of je er een tweede ceremoniemeester bij mag betrekken. Vele handen maken licht werk!
Do's
- Bespreek van tevoren uitvoerig met het bruidspaar wat hun wensen zijn en wat ze per se niet willen
- Houd ruimte in het draaiboek voor onverwachte dingen en uitlopende gebeurtenissen
- Zorg dat je meteen herkenbaar bent als ceremoniemeester, bijvoorbeeld door een button te dragen
Don'ts
- Je eigen stempel te sterk op de bruiloft drukken, het is niet jouw trouwdag!
