Hoe deel ik een dropbox link met vervaldatum
Document acties
- Tijdshoeveelheid 2 minuten
- Moeilijkheidsgraad: goed te doen
Benodigdheden
- Minimaal Dropbox Pro
Stappen
-
Open dropbox.com en log in
Wanneer je een link wilt generen (en delen) van één van je dropbox documenten moet je via www.dropbox.com inloggen op je account.
-
Vraag de link op van het document dat je wilt delen
Selecteer het document dat je wilt delen. Het is niet de bedoeling dat je het opent. Wanneer je het bestand hebt geselecteerd zie je achter de regel een kettinkje staan. Klik daarop.
-
Stel de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de link in
Wanneer je de link hebt opgevraagd door op het kettinkje te klikken, krijg je een pop-up te zien met o.a. de url naar het bestand. Onder de url staat de mogelijkheid om de zichtbaarheid en bereikbaarheid van de link in te stellen.
-
Stel de vervaldatum in
Er zijn twee mogelijkheden: je kunt instellen dat de url na een x aantal dagen komt te vervallen of op een bepaalde datum. Maak de gewenste keuze door bij 'vervaldatum toevoegen' op 'ja' te klikken. Geef vervolgens aan wat je wilt selecteren als vervaldatum. Dit kan via het uitklapmenu achter de standaard van 30 dagen. Klik op 'Instellen'.
-
Kopieer en gebruik de link
De link die je eerder zag (en na het klikken op instellen wederom krijgt te zien) heeft nu de gekozen vervaldatum gekregen. Je kan de link kopiëren of op een andere manier delen. De documenten achter de link zijn nu automatisch niet meer beschikbaar na de vervaldatum.
Do's
- Kies voor de upgrade naar Dropbox Pro, de gewone versie biedt niet de mogelijkheid met een vervaldatum te werken
