Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief
Document acties
- Moeilijkheidsgraad: uitdagend
Hoedoe door: Marieke van Oosterhout
Bekijk het profiel van
Marieke van Oosterhout
Aantal Hoedoes: 24
Benodigdheden
- Computer
- Pen en papier
- Envelop
- Postzegel
Stappen
-
Verzamel informatie
Analyseer de vacaturetekst eens goed: Wat vragen ze precies? Welke eisen worden gesteld? Welke vaardigheden worden gevraagd? Zet deze onder elkaar op een velletje papier. Ga na met welke feiten je kunt onderbouwen dat je aan de gestelde eisen voldoet (opleiding, werkervaring, nevenactiviteiten, etc). Zet dit ook op papier.
-
Schrijf de brief
In het eerste gedeelte van je sollicitatiebrief leg je uit naar welke functie je solliciteert en waar je de advertentie hebt gezien, plus de datum van publicatie. Bij een open sollicitatie schets je een beeld van het soort werk dat je zoekt. Verwijs naar een eventueel telefoongesprek dat je hebt gehad met de recruiter of personeelsfunctionaris.
Het middenstuk van je sollicitatiebrief is het belangrijkste deel van je brief. Hierin zet je uiteen waarom je naar de functie solliciteert, waarom je bij het bedrijf wilt werken en waarom jij dé geschikte kandidaat bent voor de functie. Breng enkele van je pluspunten (opleidingen, werkervaring, specifieke kennis, persoonlijke eigenschappen en vaardigheden) naar voren en onderbouw deze met concrete feiten. Noem alleen wat specifiek voor de functie relevant is.
Het laatste deel van je brief is de 'finishing touch'. Zorg voor een spetterende, krachtige afsluiting. In een goede afsluiting maak je zelfverzekerd duidelijk wat je wilt. Twijfel dus niet teveel, wees niet te vaag, te formeel of te afwachtend.
-
Controleer de brief
Als je een sollicitatiebrief hebt geschreven, stuur hem dan niet meteen weg. Laat hem altijd nog eens nalezen door een bekende. Vaak word je na een tijdje 'blind' voor je eigen onvolkomenheden en lees je met gemak over de grootste taalfouten heen.
-
Verstuur de brief
Ben je tevreden over de brief, dan kun je hem versturen. Soms kun je je brief ook mailen, maar doe dit alleen als er expliciet om gevraagd wordt.
Do's
- Richt je je sollicitatiebrief altijd aan een concreet persoon, ook bij een open sollicitatie. Weet je de naam of het geslacht niet, vraag dit dan na.
- Zorg voor een verzorgde lay-out. Rommelige brieven belanden vrijwel direct op de stapel met afwijzingen.
- Maak de brief niet te lang, maximaal één tot anderhalf A4'tje.
- Gebruik vooral korte, bondige en actieve zinnen. Schrijf in de stijl en toon die past bij jou en het bedrijf waar je solliciteert.
- Vermeld welke bijlagen je meestuurt.
Don'ts
- Begin niet over het salaris dat je wilt verdienen.
- Ikke-ikke-ikke. Je sollicitatiebrief is geen reclamefolder voor jezelf. Leef je in het bedrijf en de brieflezer in.